Vì sao dự toán ban đầu và chi phí cuối cùng không giống nhau thường không đến từ một nguyên nhân duy nhất mà là tổng hợp của nhiều khoản phát sinh.
Một trong những điều khiến gia chủ lo lắng nhất khi xây nhà là chuyện dự toán ban đầu một con số nhưng khi công trình hoàn thiện, số tiền thực tế lại cao hơn.
Nhiều người thường nghĩ: “Đã có dự toán rồi thì cứ theo đúng số tiền đó mà xây”.
Nhưng thực tế xây dựng không đơn giản như vậy.
Từ lúc bắt đầu lên phương án đến khi hoàn thiện nhà có thể kéo dài nhiều tháng, trong khoảng thời gian đó sẽ xuất hiện rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
Vậy vì sao dự toán ban đầu và chi phí thực tế thường chênh lệch? Chênh lệch đến từ đâu và gia chủ có thể chủ động kiểm soát như thế nào?
Trước hết, cần hiểu rằng dự toán xây dựng là con số được tính toán dựa trên những thông tin có tại thời điểm lập dự toán.
Khi đó, công trình có thể mới dừng ở bản vẽ thiết kế, phương án vật liệu và nhu cầu cơ bản của gia chủ.
Trong quá trình thi công, nếu một trong những yếu tố này thay đổi thì chi phí cũng có thể thay đổi theo.
Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết bên dưới: Đặc điểm của một ngôi nhà thiết kế theo phong cách hiện đại
Vì sao dự toán ban đầu thấp hơn chi phí thực tế khi gia chủ thay đổi nhu cầu?
Đây là trường hợp khá phổ biến. Ban đầu gia chủ có thể dự kiến một căn nhà với mức đầu tư nhất định.
Nhưng khi nhìn thấy bản vẽ 3D hoặc bước vào quá trình hoàn thiện, nhu cầu lại thay đổi. Có thể là:
- Muốn nâng cấp loại gạch.
- Chọn thiết bị vệ sinh cao cấp hơn.
- Thay cửa nhôm kính bằng hệ cửa tốt hơn.
- Làm thêm tủ bếp, tủ áo hoặc nội thất.
- Thêm đèn trang trí.
- Thay đổi thiết kế mặt tiền.
- Bổ sung sân vườn hoặc tiểu cảnh.
Từng thay đổi riêng lẻ có thể không quá lớn, nhưng nhiều thay đổi cộng lại sẽ tạo ra khoản chênh lệch đáng kể.
Đây cũng là một lý do quan trọng giải thích vì sao dự toán ban đầu và chi phí thực tế thường không giống nhau.
Vì sao dự toán ban đầu chưa bao gồm hết những thay đổi trong quá trình thi công?
Không phải tất cả những mong muốn của gia chủ đều xuất hiện ngay từ ngày đầu tiên.
Có những vấn đề chỉ được nhìn thấy rõ khi công trình bắt đầu thi công.
Ví dụ, sau khi hoàn thiện phần thô, gia chủ nhận thấy vị trí một số ổ điện chưa thuận tiện và muốn bổ sung thêm.
Hoặc khi lựa chọn nội thất, gia chủ phát hiện kích thước tủ, thiết bị và không gian thực tế cần điều chỉnh.
Những thay đổi này nếu không được thống nhất và cập nhật lại chi phí kịp thời sẽ khiến số tiền cuối cùng khác với dự toán ban đầu.
Vì sao dự toán ban đầu bị ảnh hưởng bởi giá vật liệu?
Giá vật liệu xây dựng là một trong những yếu tố có thể tác động trực tiếp đến tổng chi phí.
Một công trình thường sử dụng rất nhiều nhóm vật tư như thép, xi măng, cát, đá, gạch, sơn, dây điện, ống nước, cửa, thiết bị vệ sinh và nhiều vật liệu hoàn thiện khác.
Nếu thời điểm lập dự toán và thời điểm mua vật tư cách nhau khá lâu, giá thị trường có thể thay đổi.
Do đó, khi hỏi vì sao dự toán ban đầu có thể chênh lệch với thực tế, gia chủ cũng cần xem xét thời điểm báo giá, thời hạn áp dụng giá và cách nhà thầu xử lý biến động vật tư.
Việc tìm hiểu về biến động giá vật liệu xây dựng là rất quan trọng.
Vì sao dự toán ban đầu chưa phản ánh hết điều kiện thực tế của khu đất?
Mỗi khu đất có đặc điểm khác nhau. Đất yếu, nền đất phức tạp, khu đất nằm trong hẻm nhỏ hoặc vị trí khó vận chuyển vật tư đều có thể ảnh hưởng đến phương án thi công.
Chẳng hạn, một công trình nằm ở vị trí xe tải khó tiếp cận có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển và nhân công. Nếu khảo sát ban đầu chưa đầy đủ, những khoản này có thể chưa được thể hiện rõ trong dự toán.
Vì vậy, vì sao dự toán ban đầu cần được xây dựng dựa trên khảo sát thực tế chứ không chỉ dựa vào diện tích xây dựng.
Vì sao dự toán ban đầu thay đổi khi thiết kế chưa được chốt kỹ?
Thiết kế càng thay đổi nhiều thì dự toán càng khó ổn định.
Một số gia chủ bắt đầu thi công khi bản vẽ hoặc danh mục vật liệu vẫn chưa được thống nhất hoàn toàn.
Khi công trình đang làm lại điều chỉnh thiết kế, thay đổi kích thước hoặc bổ sung công năng thì chi phí cũng thay đổi theo.
Một bản dự toán tốt vì thế cần đi cùng một bộ hồ sơ thiết kế tương đối rõ ràng.
Khi mặt bằng, kết cấu, kiến trúc, điện nước và vật liệu hoàn thiện được xác định càng cụ thể, việc kiểm soát vì sao dự toán ban đầu và chi phí thực tế càng dễ dàng hơn.
Việc chốt hồ sơ thiết kế xây dựng trước khi thi công là vô cùng quan trọng.
Những khoản nhỏ cũng có thể tạo thành khoản tiền lớn
Có một điều rất dễ bị bỏ qua khi xây nhà: những khoản phát sinh nhỏ.
Một vài ổ điện thêm. Một bộ đèn thay đổi.
Một vài mét vuông gạch khác mẫu.
Một chiếc lavabo tốt hơn. Một bộ vòi sen cao cấp hơn.
Mỗi khoản có thể chỉ vài trăm nghìn hoặc vài triệu đồng.
Nhưng nếu có hàng chục thay đổi như vậy, tổng số tiền có thể tăng lên đáng kể.
Đây là lý do vì sao dự toán ban đầu cần được theo dõi trong suốt quá trình thi công thay vì chỉ kiểm tra một lần trước khi khởi công.
Vì sao dự toán ban đầu và chi phí thực tế dễ chênh lệch khi gia chủ chưa xác định rõ ngân sách?
Một dự toán chỉ thực sự hữu ích khi nó phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu của gia đình.
Nếu ngân sách ban đầu chưa rõ, gia chủ rất dễ rơi vào tình trạng “thấy đẹp thì thêm”.
Ban đầu dự kiến sử dụng vật liệu ở mức khá, nhưng sau đó lại nâng cấp nhiều hạng mục.
Ban đầu chưa tính nội thất nhưng cuối cùng muốn hoàn thiện luôn toàn bộ tủ bếp, tủ áo, kệ tivi…
Chi phí lúc này tăng khôn g hẳn vì dự toán sai, mà vì phạm vi đầu tư đã thay đổi. Do đó, trước khi xây, gia chủ nên xác định rõ đâu là hạng mục bắt buộc, đâu là hạng mục có thể nâng cấp sau.
Việc xác định ngân sách xây nhà rõ ràng là bước đầu tiên.
Vì sao dự toán ban đầu cần được chia thành từng nhóm chi phí?
Một con số tổng duy nhất rất khó giúp gia chủ kiểm soát ngân sách.
Thay vào đó, nên chia chi phí thành các nhóm cụ thể như:
- Phần móng và kết cấu: móng, cột, dầm, sàn, cầu thang…
- Phần xây tô: xây tường, tô trát, chống thấm…
- Phần hoàn thiện: gạch, sơn, cửa, lan can, thiết bị vệ sinh…
- Điện nước: dây điện, ống nước, thiết bị điện và các hạng mục liên quan.
- Nội thất: tủ bếp, tủ áo, kệ tivi, giường, bàn ghế…
Khi phân chia rõ, gia chủ sẽ dễ nhận biết khoản nào đang tăng và vì sao dự toán ban đầu có sự chênh lệch.
Vì sao dự toán ban đầu không nên chỉ nhìn vào con số thấp nhất?
Một báo giá thấp ban đầu chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí cuối cùng thấp.
Điều gia chủ cần quan tâm là báo giá có bao gồm đầy đủ các hạng mục cần thiết hay chưa, vật tư được tính như thế nào, phạm vi thi công đến đâu và những trường hợp nào có thể phát sinh.
Khi so sánh nhiều đơn vị, hãy đặt các bảng báo giá cạnh nhau và kiểm tra từng hạng mục thay vì chỉ nhìn vào con số tổng.
Như vậy, câu hỏi vì sao dự toán ban đầu và chi phí thực tế chênh lệch sẽ dễ được giải đáp ngay từ trước khi ký hợp đồng.
Việc lựa chọn nhà thầu xây dựng uy tín là yếu tố then chốt.
Một dự toán tốt là dự toán giúp gia chủ hiểu rõ ngôi nhà của mình
Sau cùng, điều gia chủ cần không chỉ là một bảng dự toán đẹp mắt.
Một bảng dự toán thực sự có giá trị là bảng giúp bạn biết mình đang đầu tư bao nhiêu, đầu tư vào đâu và khoản nào có khả năng thay đổi trong quá trình xây dựng.
Nếu bạn đang chuẩn bị xây nhà, đừng chỉ hỏi “Tổng chi phí xây nhà khoảng bao nhiêu?”.
Hãy hỏi thêm: “Chi phí này đã bao gồm những gì, vật tư nào, điều kiện áp dụng ra sao và nếu thay đổi thì ngân sách sẽ tăng như thế nào?”
Khi những câu hỏi đó được làm rõ ngay từ đầu, khoảng cách giữa dự toán ban đầu và chi phí thực tế sẽ dễ kiểm soát hơn rất nhiều.
Việc có một kế hoạch tài chính xây nhà chi tiết sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HẢI HƯNG
Các bạn có ý định xây nhà phố, thiết kế nội thất muốn được tư vấn thiết kế miễn phí thì liên hệ qua fanpage để được KTS tư vấn trực tiếp kĩ hơn nếu bạn vẫn còn những thắc mắc chưa thể giải đáp.
Trụ Sở : 143 Trần Phú – Phường Bình Định – Tỉnh Gia Lai
Địa chỉ 1: Văn phòng thiết kế : Lô 09 Đường ĐS1 – KDC tiểu vệ sinh môi trường mở rộng – Phường Quy Nhơn Đông – Tỉnh Gia Lai
Địa chỉ 2 : 527-529 Trần Phú – Phường Bình Định – Tỉnh Gia Lai
Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết bên dưới: Thiết kế nhà đẹp hiện đại tối ưu công năng cho gia đình trẻ
